Con fácil acceso a internet y redes sociales, junto con millones de aplicaciones, también hay innumerables formas de distraerse del trabajo. Pero tu smartphone no merece la mayor parte de la culpa en estas situaciones.
De hecho, en realidad sirven como una herramienta de organización para muchos usuarios. Con la tecnología de teléfonos inteligentes, puedes programar citas, administrar tareas, usar un número virtual y mucho más, gracias a la gran cantidad de funciones que lo ayudan a ser más productivo.
Mayor comunicación e interacción con el equipo
Tener un smartphone te permite comunicarte con los miembros del equipo cuando no estás en la oficina utilizando una plataforma de mensajería.
Por ejemplo, con la aplicación Skype, todos los contactos de los miembros del equipo se encuentran en un canal central, lo que permite que se realicen conversaciones en grupos grandes, grupos de nivel medio y conversaciones personales en un estilo de mensajería.
La naturaleza central de la aplicación de mensajería es excelente para usar en un teléfono, ya que también puedes tener conversaciones cara a cara con tu equipo si es necesario.
Productividad del email
La sincronización de tu teléfono con tu correo electrónico aumentará la productividad porque el tiempo de demora disminuirá significativamente durante la correspondencia.
No tienes que esperar hasta el lunes cuando regreses a la oficina, solo para recibir una gran cantidad de correos electrónicos para responder.
La portabilidad de poder responder de inmediato disminuirá enormemente tu acumulación de correos electrónicos, ya que podrás seguir el ritmo de tu bandeja de entrada. Aumenta la productividad para que los proyectos se realicen más rápido.
Acceso móvil aprovechando la nube
Ahora con la nube, cada vez es más fácil trabajar en documentos a gran escala sin tener que utilizar demasiada memoria.
Puedes sincronizar tu cuenta de Google y puedes trabajar en documentos con miembros del equipo utilizando Google Drive.
Esto es excelente para aumentar la productividad cuando uno está fuera de la oficina mientras trabaja desde un teléfono en cualquier lugar y en cualquier momento.
Agregar Microsoft Office para acceder a los documentos de Excel, Word y PowerPoint de la compañía también ahorra tiempo. Mantén un flujo continuo de información para monitorear información importante, estudiar y calcular números sobre la marcha.
Calendario
Utilizar el calendario del teléfono te mantiene organizado y preparado. Todas tus fechas importantes y la información que se adjunta y sincroniza desde tu calendario de correo electrónico a tu teléfono son las mejores prácticas.
Se puede realizar un seguimiento de todas las fechas y reuniones para reducir las sorpresas de la falta de organización.
Una VPN
Estoy seguro de que esta respuesta no es la más obvia, especialmente teniendo en cuenta las miles de aplicaciones increíblemente populares y explícitamente centradas en la productividad de la actualidad.
Sin embargo, cuando se trata de administrar el tiempo entre la administración de mi negocio en línea y el estilo de vida independiente de mi ubicación, el uso de una VPN para el acceso instantáneo a cualquier servicio o sitio web ahorra horas cada mes.
Cuando uso mi teléfono inteligente como un punto de acceso para mi computadora portátil, lo que sucede a menudo, me parece que una VPN se convierte en la forma número uno de usar mi smartphone.
Espero que con estas recomendaciones puedas sacar el máximo provecho a tu teléfono y te vuelvas más productivo en tu trabajo. Si tienes alguna otra recomendación puedes dejarla en los comentarios.
