El coronavirus ha llegado a nuestras vidas para quedarse, al menos por el momento, y entre otros cambios, la instauración del teletrabajo es una realidad en nuestro país desde hace meses.
Aunque el teletrabajo implique un gran cambio en nuestro modo de trabajar, no resultará un obstáculo si contamos con la mejor tarifa fibra y móvil y además conocemos las herramientas adecuadas para desarrollar nuestro trabajo, sin reducir nuestra productividad o la comunicación.
A continuación enumeramos algunas de las herramientas más interesantes que nos pueden facilitar el trabajo desde casa.
- Google Drive
La herramienta de almacenamiento por excelencia. Permitirá a los usuarios acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo, contando con hasta 15 GB de almacenamiento gratuito.
Además, brinda la posibilidad de compartir documentos con tus compañeros de trabajo, por lo que será idóneo para que más de un usuario trabaje sobre un mismo archivo. De esta manera, se puede modificar y comentar los cambios o avances que se realicen en un determinado proyecto.
Existen otras alternativas para compartir o enviar archivos, como son Dropbox, OneDrive o WeTransfer.
- Trello
La organización a la hora de trabajar es fundamental. Con Trello, podremos organizar las tareas en un equipo de trabajo. Mediante etiquetas podrán clasificarse los distintos proyecto, según su importancia, incluyendo archivos, enlaces, fechas y otros datos.
También puedes elegir entre Asana, Monday o Discord.
- Skype
Skype no solo nos permitirá realizar videoconferencias. Esta plataforma pone en nuestra mano distintas herramientas, que harán que sea una opción interesante para mantener nuestras reuniones, con la posibilidad de incluir hasta un máximo de 50 usuarios.
Con Skype podremos compartir documentos, grabar las llamadas, habilitar subtítulos e incluso compartir pantalla, lo que resultará muy útil a la hora de realizar presentaciones.
Otras opciones que nos permiten realizar videoconferencias serían Google Meet o Zoom.
- Toggl
Esta herramienta te permitirá llevar un control en el tiempo que inviertes en cada tarea o proyecto. En el menú podrás ver un registro del tiempo dedicado a cada cliente.
También puedes optar por RescueTime o Kenjo, para llevar un registro de las horas de trabajo.
- Keeper
La seguridad es una de las principales preocupaciones a la hora de instaurar el teletrabajo. Por ello, no podría faltar en nuestra lista, Keeper.
Se trata de un gestor de contraseñas, que las almacena de forma segura y las introduce de manera automática cuando queremos acceder a alguna aplicación.
LastPass y 1Password son otras opciones interesantes.
- Slack
Terminamos nuestra lista de herramientas con Slack, que se describe como la herramienta ideal para trabajar en equipo.
Funciona como un chat grupal, en el que podremos trabajar con nuestros compañeros en tiempo real. Además, su mayor ventaja será la posibilidad de integrarlo con otras aplicaciones como Skype o Google Drive.
Alternativas menos populares pero igual de válidas serían Spike o Yac.
Esperamos que hayas tomado buena nota de estas herramientas, para que con ellas y una buena conexión a internet puedas desempeñar tu trabajo desde casa en las mejores condiciones.
