Los costos de impresión son uno de los mayores gastos comerciales ya que la tinta y el tóner de la impresora suelen ser costosos. Es por eso que en este artículo te daremos algunos consejos que pueden ahorrarte dinero.
Tienes pocas opciones. Puedes continuar gastando la misma cantidad en la impresión que siempre, pero podrías estar gastando innecesariamente.
Otra opción sería ir sin papel y unirse a la era digital. Desafortunadamente, esto no siempre es posible y la impresión puede ser requerida… O bien, podrías continuar leyendo, ya que aquí hemos reunido algunas cosas prácticas puedes hacer hoy para comenzar a ahorrar en tus costos de tinta para impresora y poner algo de dinero en tu bolsillo.
1 – No enciendas y apagues la impresora innecesariamente
La verdad es que la mayoría de las personas no piensan en encender y apagar sus impresoras, pero esto podría ahorrar significativamente los costos de su tinta.
No apagues la impresora a mitad del ciclo mientras está imprimiendo. Espera a que complete su ciclo o presiona el botón cancelar en la impresora y espera a que se detenga.
Si lo apagas mientras el cartucho todavía está en movimiento, la cabeza de la impresora se verá obligada a detenerse en el lugar preciso donde lo apagaste. Esto puede causar que la tinta se escape y que la boquilla de la impresora se seque.
Deja la impresora encendida si piensas que la volverás a utilizar pronto. No lo enciendas y apagues innecesariamente. La impresora utiliza un poco de tinta durante la fase de inicialización y calentamiento cada vez que se enciende.
Y cuando desees apagar la impresora, apágala con el interruptor de encendido / apagado de la impresora, antes de apagarla en la red eléctrica. Lo más probable es que la impresora estacione los cartuchos de tinta y los tape para que no se sequen. Cuidar la impresora y la tinta ayuda a minimizar la cantidad de reemplazos que necesitarás.
2 – No te alarmes cuando las advertencias se encienden
Dependiendo de tu impresora, lo más probable es que aún quede algo de vida en ese cartucho de tinta. Por lo tanto, sigue imprimiendo hasta que la impresora se detenga. Además, ¡funciona el buen método anticuado de sacudir el cartucho para obtener ese adicional!
3 – Usa el modo de INK-SAVER de la impresora
Lee el manual de tu impresora y descubre cómo acceder a la configuración. La mayoría de las impresoras tienen un software fácil de usar en el que puedes acceder y controlar sus funciones. Busca un modo de INK-SAVER que puedas aprovechar. En algunas impresoras aparece como DRAFT, BORRADOR RÁPIDO o incluso GREYSCALE.
Cuando estás imprimiendo algo para su revisión, esa no es la copia final, usa el modo de ahorro de tinta de tu impresora. Utiliza menos tinta y dependiendo de tu impresora, puedes usar hasta un 50% menos por página. Luego, cuando estés satisfecho con el documento y requieras la mejor calidad, puedes seleccionar el modo NORMAL según tus requisitos.
Además, imprime en tinta negra solo con la configuración BLANCO / NEGRO tanto como sea posible. La tinta de color es más costosa, por lo tanto, limita las impresiones en color cuando las necesites. Si siempre olvidas cambiar la configuración de tu impresora, configúrala POR DEFECTO para imprimir en BLANCO / NEGRO.
4 – Considera usar software de ahorro de tinta
Hay varios programas gratuitos y fáciles de usar que han sido producidos por una variedad de compañías de software para ayudar a reducir los costos de tinta.
En general, estos programas funcionan optimizando los datos de la impresora, de modo que utilice menos tinta incluso cuando imprimes a alta resolución.
Algunos son gratuitos y están disponibles en línea. Además, te permitirán imprimir áreas seleccionadas de un documento y eliminar el resto, de modo que solo imprimas lo que necesitas.
Esperamos que estos consejos te ayuden a sacarle un mayor rendimiento a los recurso de tu impresora y que también puedas ahorrar dinero.
